差旅费管理办法最新(差旅费管控思路和措施)

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差旅费管理办法最新(差旅费管控思路和措施)

来源:原创 老孔 一位热心的资深政府会计

书接上回,继续给大家伙儿聊一聊差旅费。上回咱们说到,差旅必须严格审批制度,重要的一个就是差旅审批单。由于文件中没有规定差旅审批单必备的要素,所以怎么设计都不为错,重点体现的是一个审批流程。

今天给大家提供一份出差审批单的样本,一块来探讨探讨。严重声明:仅供参考!

XXXX单位差旅审批单

处室: 申请时间: 年 月 日

出差时间年 月日—年 月 日共 天

出差人(填写所有出差人员)出差目的地

出差事由业务()会议()培训()(填写具体出差内容)

交通工具火车()汽车()飞机()轮船()其他

是否统一安排伙食是()否()是否统一安排交通工具是()否()

是否住宿是()否()住宿天数()天

是否缴费是()金额大写:否()

备注(填写除上述内容外需要说明的事项)

处室负责人意见年 月 日

分管领导意见年 月 日

主要领导意见年 月 日

该出差审批单,具体填写要求、审批权限等按照本单位的差旅费管理办法以及内部控制制度确定。有几个细节问题说一说。

1、对于不属于公务交通补贴涵盖范围的近郊地区出差(下乡),可以一并使用。

2、出差人填写所有人员,而不能用“张三等3人”及类似的意思表示,体现审批在前的控制思想;同时报销时可以根据审批单判定报销人是否属于本次差旅范围。

3、出差事由,列举了主要的三项内容供勾选,其中会议、培训都是属于有会议(培训)通知的差旅,其他事项一并归入业务。对于会议(培训),一般只报销往返路途差旅费。

4、交通工具,如果内部规定乘坐飞机需主要负责人审批的,则停止原审批权限,都必须由主要负责人终审。比如普通职工出差,原审批权限为部门负责人,但是由于乘坐飞机出差,则审批权限上升为主要负责人。当然,在当下折扣机票满天飞的情况下,乘坐飞机已经算是一个比较经济的选择了,一般单位没必要再作此规定。

5、对统一安排伙食、交通工具的,期间的差旅补助不得领取。

6、对于缴费差旅,主要是指参加会议(学术研讨会)、培训的。现在尚无明确规定要求一律不得参加,因此在审批单中应该明示,以便于领导签批中参考。

7、就如上篇所说,差旅控制单次经费规模是没有意义的,所以预算控制在审批单里没有体现。

特例!!!

对于领导直接签批的会议(培训)通知,为了节约时间提高效率,可以作为差旅审批单的替代物。但是也要注意几个问题。一是签批领导有相应权限。比如说分管领导签批,一般职工参加没问题;结果处室负责人就去了,然而按规定处室负责人出差需要主要领导签批,这就不合适。二是签批意见要明确。必须是明确要求参加的意见才可以,如果是请阅之类的意见,那么还是需要履行审批程序。三是特殊事项的,比如刚才提到的收费问题,因为领导公务繁忙,签文往往只看标题而不会注意细节,这种情况下仍需单独审批。

好了,关于差旅审批就说这些。大家有不同意见或者建议的,欢迎共同探讨。下回咱们继续温习差旅费的其他内容。

▎图片来源于网络,版权归原作者拥有

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