公文写作每日一练(公文每日一题100道)

1 、 (对错题) 虽然有关各方没有签字盖章,但已经填上相关内容的规范文本,就具备法定效力( )

公文写作每日一练(公文每日一题100道)

A.正确

B.错误

正确答案:B

解析 本题考查规范文本生效的条件。只填上相关内容,未经有关各方签字盖章的规范文本不具备法定效力,一律视为草稿。

2 、 (对错题) 在调查报告中,精确的数据可以增强报告的科学性和说服力。

A.正确

B.错误

正确答案:A

解析 本题考查事务公文。

调查报告是反映对某个问题、某个事件或某方面情况调查研究所获得的成果的文章。调查报告是一种说明性的文体,侧重用事实说明问题,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础,精确的数据可以增强报告的科学性和说服力。

因此本题说法正确。

3 、 (对错题) 《XX公司2017年工作总结》属于党政机关公文式标题。

A.正确

B.错误

正确答案:B

解析 本题考查标题

公文式标题为发文机关+事由+文种。四项式标题发文机关+时间+事由+文种。故本题答案错误。

4 、 (对错题) 批转性通知主要用于转发上级机关和不相隶属机关的公文( )

A.正确

B.错误

正确答案:B

解析 批转性通知是用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。转发性通知才是用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

因此,本题说法错误。

5 、 (单选题) 公文中“附件说明”的位置在:

A.正文后,成文日期前

B.成文日期后,附注前

C.附注后,抄送机关前

D.抄送机关后,另附一页

正确答案:A

解析

本题属于公文格式题目。

根据《党政机关公文格式》7.3.4规定,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件“二字,后标全角冒号和附件名称。即先写“附件说明”,再写发文机关署名、成文日期和印章。故A项正确,当选。

因此,选择A选项。

6 、 (单选题) 关于纪要,下列表述不当的是:

A.纪要最好在会议结束后立即撰写

B.会议的组织情况等要素要全面准

C.有闻必录,全面充分反映会议主要精神

D.纪要应当真实客观反映会议的主要情况和议定事项

正确答案:C

解析 本题考查公文写作。

根据《党政机关公文处理工作条例》第八条(十五),纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。故C项错误,当选。

因此,选择C选项。

7 、 (单选题) 工商部门发布的企业许可证年审,通常采用的文种是:

A.公告

B.意见

C.通知

D.通告

正确答案:D

解析 通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告,它主要用于有关单位开展业务工作需要。故本题选择D选项。

8 、 (单选题) 非同一系统的任何相关相互行文都使用( )。

A.下行文

B.逐级行文

C.平行文

D.上行文

正确答案:C

解析 本题考查公文概述。

平行文指不相隶属机关(非同一系统)之间的行文。A项,下行文是指自上向下流动、传递的公文。B项,逐级行文指按组织结构层次逐级上传下达公文。同一系统的上下层级间行文应以逐级行文为主。D项,上行文指自下而上流动、传递的公文。

因此,选择C选项。

拓展平行文:指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,主要是函。

9 、 (单选题) 下列选项中属于用正式公文格式制发的调查报告的标题是:

A.《340名大学生公德状况的调查》

B.《××公司是如何提高全员素质的》

C.《事在人为——来自一个穷山村脱贫致富的调查报告》

D.《关于加大××省技术创新力度推动技术发展的调查报告》

正确答案:D

解析 在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略,在特殊情况下“发文机关”和“事由”可以省略。所以本题选择D。

10 、 (单选题) 下列符合公文用语要求的是( )

A.为了形象,可使用口语、歇后语等

B.为了使文章贴近大众,可使用方言词汇

C.为了突出重点,可以多使用近义词或同义词

D.为表述简明庄重,可适当使用一些文言词语和文言句式

正确答案:D

解析 本题考查公文写作。《党政机关公文处理工作条例》第十九条第3款规定公文拟制要求内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。

公文写作的基本要求在文字表述上准确、庄重、朴实、严谨、精练、符合语法逻辑,不可使用口语、方言、近义词或同义词等。

故本题选择D项。

11 、 (单选题) 《XX市国家税务局关于印发【XX市国家税务局金税工程考核暂行办法】的通知》正文是:“现将【XX市国家税务局金税工程考核暂行办法】印发你们,请遵照执行。”由此可以将该通知归类于( )

A.会议通知

B.批示性通知

C.知照性通知

D.事务性通知

正确答案:B

解析 本题考查通知的分类。

A项,会议通知是告知性通知的一个重要类别,其正文部分应写明召开的会议名称、须知事项两部分,须知事项包括会议议题、时间、地点,与会人员,报到时间、地点,需带的材料,食宿安排,联系方式等内容。题干并未涉及,排除。

B项,批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。(1)“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知,是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。(2)“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。最后以“现转发给你们,请认真贯彻执行”,“请结合具体情况,参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。(3)“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”型通知基本相同。符合题干要求,当选。

C项,知照性通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。题干并未涉及,排除。

D项,告知性通知,也称为事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。最后用“特此通知”结束。题干并未涉及,排除。

故本题正确选项B。

12 、 (对错题) 请示在未获得批准之前不得抄送给下级机关。

A.正确

B.错误

正确答案:A

解析 本题考查行文规则。请示在未得到批准之前不能抄送下级机关,这是因为请示是上行文,请示在没有获得正式批准时,若抄送给下级机关,不仅会给上级机关的工作造成被动,而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。故本题正确。

13 、 (多选题) 批复在制发前必须进行充分调查,调查的内容包括:

A.调查研究请示的理由、事项与具体要求

B.查阅有关的规定与指示

C.已处理过的问题,应查阅处理的材料

D.同其他部门协商的情况

正确答案:BC

解析 在批复前必须进行充分的调查研究工作。①应认真研究来文的内容及其背景,审核其真实性与必要性。②应查阅有关的规定与指示,以便使批复的意见符合有关的方针政策与法律法规。③如属已经处理过的问题,则应查阅前案处理的材料等。

14 、 (单选题) 公文写作中的叙述,必须做到条理清楚,要素完备和( )

A.客观统一

B.详略得当

C.画龙点晴

D.形神兼备

正确答案:A

解析 本题考查的是公文写作的一般要求。

起草公文全面准确地反映客观实际情况,重实际、说实话、求实效。具体要求是:第一,保持全面性。公文的内容要涵盖事物的各个方面和各个部分的情况,包括历史情况和发展趋势,不能以偏概全,不能报喜不报忧。第二,保持准确性。公文的内容应力求体现事物的实质和规律性,不能只停留在事物的表面,不能作任何夸大、缩小,更不能反映虚假情况。第三,保持客观性。公文反映的应当是客观存在的实际情况,而不是主观臆想或故意编造的东西。只有全面准确地反映客观实际情况,才能对问题作出正确结论,找到解决问题的切实有效的办法。可以说,全面准确地反映客观实际情况,是公文的科学性和生命力的基础。

B项,C项,D项错误排除。A项正确。

故本题的正确答案为A项。

复合题

各科室、各部门:

为进一步增强工作的计划性,统筹安排单位的各项工作,自2014年3月起,各科室(部门)定期向单位办公室报送月度重点工作计划和工作总结。有关工作要求如下:

一、报送内容:本月重点工作计划、上月工作总结。

二、工作计划应重点突出、思路清晰,突出工作的计划性和科学性,重要活动、重大事项要注明时间、地点、参加人员及具体工作计划等;工作总结应重点总结执行月度重要工作计划情况和贯彻落实单位重要工作中的好做法、好经验、新成绩、新亮点。

三、各科室(部门)选择一名责任心强、熟悉业务,具有一定文字功底的同志负责工作计划和总结的报送,报送前须经本科室(部门)负责人审核。

XX区水务局办公室

15 、 (单选题) 填入横线②处最恰当的短语是(  )。

A.所以决定

B.经研究决定

C.领导决定

D.先考虑

正确答案:B

解析 公文的语言特点:庄重、准确、简练、平实。AC在表述上均不够严谨,偏口语化。D选项缺乏确定性。故本题答案案选B。

16 、 (单选题) 这篇公文的正文所缺少的内容是(  )。

A.月度重点工作计划和工作总结的报送方式、报送时间

B.月度重点工作计划和工作总结的意义所在

C.没有提交月度重点工作计划和工作总结的不利所在

D.单位领导对提交月度重点工作计划和工作总结的批示意见

正确答案:A

解析 该通告正文阐述了月度重点工作计划和工作总结的报送内容、报送人员,缺少对该项工作报送时间及方式的规定。容易造成歧义。故本题答案选A。

17 、 (单选题) 可填入横线③处的词语是( )。

A.面面俱到

B.生动具体

C.事无巨细、处处考究

D.全面客观、准确详实

正确答案:D

解析 工作总结是对前段工作进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的工作为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。因此应该全面、客观、准确详实。故本题答案选D。

18 、 (单选题) 填入横线④处的成文日期应为( )。

A.2014年02月17日

B.2014年二月十七日

C.二零一四年零二月十七日

D.2014年2月17日

正确答案:D

解析 《党政机关公文格式》规定,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全程,月、日不编虚位(即1不编为01)。故本题答案选D。

19 、 (多选题) 会议记录的主要部分包括( )

A.决议事项

B.讨论情况

C.会议议题

D.领导报告和发言

正确答案:ABC

解析 本题考查公文知识。

会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

因此ABC当选,而对于领导的发言,可以记录一些总结性的或者比较重要的发言,并不是全部记录,故排除D。

因此本题选择ABC。

20 、 (单选题) 适用于记载会议主要情况和议定事项的公文文种为:

A.会议记录

B.会议纪要

C.决议

D.纪要

正确答案:D

解析 纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,它不同于会议记录,对企事业单位、机关团体都适用。

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